Leiden University Open Days again at ECC Leiden
Leiden University has again organized its online Open Days for both the Bachelor's and Master's programs at ECC Leiden. After a previously successful edition in March last, 17 studios have again been built in various spaces that the ECC has to offer. Under the professional guidance of Karin and Brenda on behalf of Equipe Events, these took place online on November 10, 11 and 12, 2022.
With a well-organized plan in which various partners have come together, we can look back on a successful event. Equipe Events has taken on the organization and management of third parties. Equipe Events has developed in recent years into an event organization that flexibly adapts to different wishes of the customer. This support came in handy during the online Open Days of the University.
Together with the companies Koolhaas and NFGD, the studios have been taken care of to perfection. Koolhaas managed to bring together the atmosphere and branding of Leiden University. The recognizable colors and style of UL came into its own in every studio.
Ready, set & action! The audiovisual partner NFGD has provided all the technology for the live streams on these days. This is a tight schedule as there are sometimes 7 sessions per day that have to start at an exact time because many students are ready for their next step at Leiden University.
All technology came together at a central control point in the ECC, allowing NFGD to act quickly and interact with the people in the studios. As soon as a session was started, everything was monitored so that the day went off without a hitch.
A busy and long day must of course be supplemented with well-groomed food and drink. In addition to the fresh coffee, delicious tea and fruit water that is available throughout the day, the local caterer Dames Dietz provides a delicious lunch for all those present on location. Everything is delivered fresh daily and, of course, the menu is fully tailored to the wishes of the client. For example, there was a request from Leiden University to supply everything vegetarian and Dames Dietz has supplied a diverse and delicious range. Our Canteen on location also offers the opportunity to grab a sweet or salty snack in between, should the appetite strike.
Once again, through good cooperation, early communication and above all a lot of fun, a successful edition of the Leiden University Open Days was created that we look back on with pleasure!
nl
Universiteit Leiden heeft opnieuw haar online Open Dagen voor zowel de Bachelor - en Masteropleidingen laten plaatsvinden bij ECC Leiden. Na een eerder succesvolle editie in maart jl. zijn er opnieuw 17 studio’s opgebouwd in verschillende ruimtes die het ECC te bieden heeft. Onder professionele begeleiding van Karin en Brenda namens Equipe Events hebben deze online plaatsgevonden op 10, 11 en 12 november 2022.
Met een goed georganiseerd plan waarin verschillende partners zijn samengekomen kunnen wij terugkijken op een geslaagd event. Equipe Events heeft hierin de organisatie en de aansturing van derde partijen op zich genomen. Equipe Events heeft zich de afgelopen jaren ontwikkeld tot een evenementenorganisatie welke zich flexibel aanpast aan verschillende wensen van de klant. Deze ondersteuning kwam dan ook goed van pas tijdens de online Open Dagen van de Universiteit.
Samen met de firma’s Koolhaas en NFGD zijn de studio’s tot in de nopjes verzorgd. Koolhaas wist hierin de sfeer en branding van Universiteit Leiden goed samen te laten kamen. De herkenbare kleuren en stijl van UL kwam goed tot zijn recht in elke studio.
Ready, set & action! De audiovisuele partner NFGD heeft alle techniek verzorgd aangaande de livestreams op deze dagen. Dit is een strakke planning gezien er soms 7 sessies zijn per dag die op een exact tijdstip moeten starten omdat vele studenten klaar zitten voor hun nieuwe stap op de Universiteit Leiden.
Op een centraal regiepunt in het ECC kwam alle techniek samen waarbij NFGD snel kon handelen en schakelen met de personen in de studio’s. Zodra een sessie was gestart werd alles gemonitord zodat de dag zorgeloos verliep.
Een drukke en lange dag moet natuurlijk worden aangevuld met goed verzorgd eten en drinken. Naast de verse koffie, heerlijke thee en fruitwater die de gehele dag beschikbaar is verzorgt de lokale cateraar Dames Dietz een heerlijke lunch voor alle aanwezigen op locatie. Alles wordt dagvers aangeleverd en uiteraard wordt het menu volledig afgestemd overeenkomstig de wens van de opdrachtgever. Zo kwam er vanuit de Universiteit Leiden de vraag om alles vegetarisch te leveren en hierin heeft Dames Dietz een divers en heerlijk aanbod geleverd. Onze Canteen op locatie geeft tevens de mogelijkheid om tussendoor een zoete of zoute snack te pakken, mocht de lekkere trek toch toeslaan.
Opnieuw is door middel van een goede samenwerking, vroegtijdige communicatie en vooral een hoop plezier een succesvolle editie ontstaan van de Open Dagen Universiteit Leiden waar wij graag op terugkijken!
