Met de oplevering van het nieuwe congrescentrum lanceren Maastricht Convention Bureau en MECC Maastricht een internationale campagne voor het aantrekken van grootschalige congressen. Met de campagne genaamd ‘Maastricht: where heart meets matter’, die vandaag van start gaat, positioneert Maastricht zich als de ideale congresstad waar wetenschap, historie en innovatie samenkomen. Uit onderzoek is gebleken dat meerdaagse internationale congressen een impactvolle, lange termijn spin-off hebben en de economische en maatschappelijke positie van een stad versterken. Mede daarom is er niet alleen geïnvesteerd in een compleet vernieuwd congrescentrum, maar nu ook in een grootschalige campagne die Maastricht en regio internationaal op de kaart zet als congresdestinatie met allure. 

De unieke combinatie van wetenschappelijke topinstituten zoals Brightlands, MUMC+ en Universiteit Maastricht, de compacte en historische binnenstad en het state-of-the-art congrescentrum van MECC Maastricht maken Maastricht de perfecte destinatie voor het organiseren van meerdaagse internationale congressen. Deze boodschap wordt gepresenteerd aan de hand van de campagne ‘Maastricht: where heart meets matter’, een gezamenlijk initiatief van Maastricht Convention Bureau en MECC Maastricht, in samenwerking met Maastricht Marketing. In een volledig gedigitaliseerd bidbook en aan de hand van vijf video’s met in de hoofdrol Nederlands cabaretière, zangeres en actrice Yvonne van den Eerenbeemt, maakt de internationale zakelijke markt kennis met Maastricht: een historische stad met internationale allure, midden in Europa, waar innovatie en wetenschap floreren. 

‘Empowering the region’

Vaak wordt gekeken naar wat een congres oplevert in overnachtingen en bestedingen. Nog steeds is deze economische bijdrage van groot belang, maar er zijn ook andere redenen die congressen, vanuit maatschappelijk perspectief, waardevol maken. Zo concludeert het onderzoek in opdracht van NBTC, dat de impact van een aantal grote congressen onder de loep nam. Deze lange termijn impact wordt ook wel ‘legacy’ genoemd. Door vooraf na te denken over de legacy creëert een congres niet alleen meerwaarde voor de organisator, maar ook voor ondernemers en inwoners van een stad. 

Jurgen Moors, managing director van het Maastricht Convention Bureau: “Maastricht is een unieke bestemming in het hart van Europa, de stad van ‘het goede leven’. De plek waar een rijke internationale cultuur en geschiedenis samensmelt met een innovatief kennis ecosysteem.. De synergie tussen wetenschap, ondernemerschap en succesvol congresseren in het gloednieuwe congrescentrum MECC Maastricht, is wat Maastricht uniek maakt. De ‘legacy’ van grote internationale congressen draagt op haar beurt bij aan het vestigingsklimaat voor bedrijven. Met deze campagne – gericht op het overtuigen van organisatoren om in onze regio te congresseren - zetten we in op zowel de korte als lange termijn ontwikkeling van de regio.”

Dr. Bas Bekkers (VP van de afdeling Cardiologie van het MUMC+): “Het fantastische aan Maastricht als congresdestinatie is dat het een zeer compacte en overzichtelijke stad is met een bijzonder gemoedelijke sfeer. Vanaf het congrescentrum loop je zo langs de Maas naar het stadscentrum. Daarnaast is Maastricht een stukje buitenland in eigen land met goede restaurants, bars en ook in de omgeving is veel te beleven. Ik zal nooit een echte Maastrichtenaar worden, maar ik voel me hier meer thuis dan op welke andere plek ook. De nieuwe video’s laten je direct begrijpen waarom.” 

Nadat zowel in 2020 als in 2021 de beurs Open Scheepvaartdagen Antwerpen geen doorgang kon vinden door de maatregelen tegen de coronapandemie, zal in maart 2022 wederom een nieuwe editie worden neergezet.

Met Waagnatie Expo en Events zelf, als nieuwe organisator van deze beurs, zullen komend jaar in Antwerpen exposanten en bezoekers elkaar weer gaan ontmoeten op 25, 26 en 27 maart.

https://osd-antwerpen.be

Gedurfd maar weloverwogen startte Zoute Events in 2010 met een spraakmakend oldtimer gebeuren: de Zoute Grand Prix. Ondertussen vertoont dit evenement een verbluffend groeipatroon. Ieder jaar moet beter zijn dan de voorgaande editie, en hierin ligt telkens weer de uitdaging die de organisatie aan Veldeman stelt voor de overdekking van het evenement! Beter in vernieuwende materialen en vormen, beter naar gepersonaliseerde uitstraling toe, beter in logistieke timing… Alles moet perfect zijn tot in de kleinste details!

Veldeman bouwt voor dit project op twee verschillende locaties.

Voor Prado Zoute moesten alle tentstructuren op het strand gebouwd worden en moesten deze opgehoogd worden tot op dijkhoogte. Een pittige uitdaging voor de ervaren monteurs van Veldeman, die zij met veel enthousiasme en doorzettingsvermogen aangingen.

Ze bouwden zo’n 200m aluhallen die dienden als galerij voor exclusieve automerken zoals Aston Martin, Bentley, Maserati, … Vanuit de galerij hadden de bezoekers toegang tot de Zoute Sale, waar ze de veiling door het gekende veilinghuis Bonhams live konden volgen en waar enkele van de meest bijzondere wagens van eigenaar gewisseld werden. Deze ging door in de indrukwekkende Boxx structuur van 30m breed, 60m lang en meer dan 10m hoog. Twee aluhallen werden gebruikt als tentoonstellingsruimte van de wagens die geveild werden door het vermaarde Bonhams veilinghuis. Verder voorzag Veldeman een overdekte start en aankomst van de Zoute Rally en terrassen van waarop de Rally gevolgd kon worden. Diverse aluhallen deden dienst als vestiaire, backstageruimte, shop, …

Binnen een korte tijdspanne diende ook op een tweede locatie gebouwd te worden, de Royal Zoute Golf Club (Concours D’Elegance). Hier moest vooral rekening gehouden worden met de strakke planning van de Golf Club die nog een drukke eventkalender had in aanloop naar Zoute Grand Prix.

Bij de Royal Zoute Golf Club bouwde Veldeman rondom de fairways vloerplatformen voor een bijzondere en spectaculaire tentoonstelling van 75 unieke classic & vintage cars. Een aluhal van 1.625 m² met bijhorende terrasvloeren en keukentent werden er gebruikt voor een galadiner.

Alle tentstructuren werden gepersonaliseerd door middel van bestickering.

Veldeman zorgde voor een minutieuze planning en uitstekende coördinatie ter plaatse van dit knappe totaalproject, tot grote tevredenheid van de organisatie!

In samenwerking met andere eerste hulp organisaties hebben we afgelopen weekend drie dagen lang de basic & advanced life supporters van Medical Division op meerdere locaties van het amsterdam dance event mogen inzetten.

Lijkt het je ook leuk om de eerste hulpverlening te verzorgen op evenementen en festivals of wil je graag gebruik maken van onze diensten?

Bezoek dan de website op: www.medicaldivision.nl

Startup weet groeikapitaal en wereldwijde expertise aan te trekken en wil eventmanagement markt openbreken

Voor iedereen die professioneel evenementen organiseert, lanceert de Amerikaans, Engels, Italiaans, Nederlandse samenwerking op 1 oktober het eventmanagement platform Ensemble.

Het product helpt mensen die geen professionele eventmanagers zijn om eenvoudig kwaliteitsevenementen te organiseren. Of ze nu een evenement online of op locatie organiseren, met Ensemble staat een event binnen 15 minuten live.

De internationale samenwerking is tot stand gekomen tijdens de coronacrisis en de ontwikkeling van het platform gebeurde vrijwel geheel online.

Doordat het bedrijf zich richt op zowel online events, als events op locatie, ziet Ensemble voldoende mogelijkheden voor een succesvolle lancering en groei in deze tijd. Het bedrijf heeft internationale ambities en zal als eerste uitgerold worden in Nederland, België en Groot Brittannië.

Online en/of op locatie

Binnen Ensemble maakt het niet uit of een event online georganiseerd wordt of op locatie. Het is ook mogelijk een hybride event aan te maken. Deelnemers kunnen dan persoonlijk deelnemen, maar ook via de website of app aan het evenement deelnemen. Zo kan wereldwijd deelgenomen worden aan een evenement. Aan bijvoorbeeld een congres, (sales) presentatie, team meeting, seminar, workshop, webinar of training, maar ook een kerkdienst of ledenvergadering.

Oscar Bout, “Organisaties willen blijven communiceren, of dit nu in levenden lijve of online is. Wij zagen een enorme verschuiving naar online events en hebben Ensemble natuurlijk ook hier op ingericht. Voorlopig zal online ook wel belangrijk blijven. Maar nu de markt weer stappen aan het maken is naar hoe het was, kan ik mij voorstellen dat veel organisaties staan te springen om evenementen op locatie te organiseren. Ensemble kan beiden managen. En wil of durf je het nog niet aan om persoonlijk aanwezig te zijn, dan volg je het event online.”

Internationale samenwerking rondom eventplatform Ensemble

Het op SaaS gebaseerde Ensemble is tijdens de corona periode ontwikkeld. Software professionals over de hele wereld (Roemenië, Colombia, Groot Brittannië, Verenigde Staten, Italië, Nepal en Nederland) zijn betrokken geweest bij de bouw van de event applicatie.

Oscar Bout, CEO Ensemble, “Veel evenementen worden georganiseerd door marketingprofessionals, salesmanagers, community managers en andere mensen die geen professionele eventmanagers zijn. Ensemble richt zich in het bijzonder op deze doelgroep. Het geeft deze evenement organisatoren alles om een evenement van hoge kwaliteit te creëren en te beheren. "

Ensemble richt zich met name op professionals waarbij evenementen organiseren geen dagtaak is. Niet iedere organisatie heeft een fulltime event planner in dienst, maar organiseert wel regelmatig een event.

Oscar Bout, “De eventindustrie kwam in 2020 volledig tot stilstand. Maar wij zagen hierdoor juiste mogelijkheden ontstaan. Meer en meer online events werden georganiseerd. Met Ensemble kunnen organisatoren binnen 15 minuten hun event vorm geven. Of dit nu een live event is of online.”

Huidige eventmanagement platformen zijn volgens Ensemble te duur, moeilijk in gebruik en alleen gemaakt voor grote evenementen.

Centraal events beheren

Aan de hand van standaard sjablonen, kunnen organisatoren die Ensemble gebruiken eenvoudig alle evenementdetails beheren, inclusief uitnodigingen, registratie, tickets, agenda's, sprekers, exposanten en locaties. Al deze informatie is overzichtelijk georganiseerd, waardoor eventmanagers één centrale plek krijgen om alle informatie te bewerken, de voortgang te monitoren, wijzigingen aan te brengen en te communiceren met bezoekers, sponsors en sprekers.

Bezoeker heeft alle informatie bij de hand

Met behulp van een browser of hun mobiele telefoon hebben bezoekers en andere deelnemers direct toegang tot alle informatie die relevant is voor het evenement. Ze kunnen door het programma bladeren, tickets downloaden, agenda's beheren, realtime updates van organisatoren krijgen en gemakkelijk met elkaar communiceren.

Mogelijkheid om online, fysiek of hybride evenementen aan te maken

Binnen Ensemble kunnen organisatoren een evenement creëren voor online bezoekers, bezoekers op locatie of een combinatie van beide. Door maatschappelijke veranderingen (pandemie) is veel behoefte aan flexibiliteit onder event organisatoren.