51st Congress on Local Sports Policy - temporary network for Flanders' largest sports congress
The 51st Local Sports Policy Congress in Bilzen-Hoeselt was the largest sports congress Flanders has ever seen. A thousand sports professionals, for two days, spread across multiple exhibition halls.
The question
The organization needed a reliable network for the exhibitors in one of the exhibition halls. Think of live demos, presentations, payment systems, and registration software — all dependent on a stable connection. And this for hundreds of users simultaneously, in a hall where fixed internet was not provided.
What we have done
Astro Rent installed a complete temporary network in the exhibition hall. We worked with a combination of wired connection points and Wi-Fi coverage across the entire area. The network was operational before the setup began and was dismantled again afterwards.
During the congress, our team was on standby for monitoring and any necessary adjustments.
The result
190 simultaneous connections at peak times. 150 gigabytes of data traffic over two days. No outages.
Exhibitors could simply work without having to think about connectivity. That is ultimately the goal of what we do: if things go well, you don't notice it at all.
Conferences and trade fairs are exactly the type of event where temporary networks make the difference. Many users simultaneously, short setup time, and everything must work immediately. No second chance.
Want to know more? Contact us via astrorent.eu
nl
Het 51ste Congres Lokaal Sportbeleid in Bilzen-Hoeselt was het grootste sportcongres dat Vlaanderen ooit heeft gezien. Duizend sportprofessionals, twee dagen lang, verspreid over meerdere beurshallen.
De vraag
De organisatie had een betrouwbaar netwerk nodig voor de standhouders in een van de beurshallen. Denk aan live demo's, presentaties, betaalsystemen en registratiesoftware — allemaal afhankelijk van een stabiele verbinding. En dat voor honderden gebruikers tegelijk, in een hal waar vast internet niet voorzien was.
Wat we hebben gedaan
Astro Rent installeerde een volledig tijdelijk netwerk in de beurshal. We werkten met een combinatie van bekabelde aansluitpunten en WiFi-dekking over de volledige oppervlakte. Het netwerk was operationeel voor de opbouw begon en werd na afloop weer afgebroken.
Tijdens het congres stond ons team stand-by voor monitoring en eventuele bijsturing.
Het resultaat
190 gelijktijdige verbindingen op piekmomenten. 150 gigabyte aan dataverkeer over twee dagen. Geen storingen.
Standhouders konden gewoon werken zonder na te denken over connectiviteit. Dat is uiteindelijk het doel van wat we doen: als het goed gaat, merk je er niks van.
Congressen en beurzen zijn precies het type event waar tijdelijke netwerken het verschil maken. Veel gebruikers tegelijk, korte opbouwtijd, en alles moet meteen werken. Geen tweede kans.
Meer weten? Neem contact op via astrorent.eu
