Flawless online team building with 1115 participants for the IPSIG week
IPSIG stands for 'Interprofessional collaboration in healthcare'. The University of Antwerp is organizing the module in collaboration with Artesis Plantijn Hogeschool, Karel de Grote Hogeschool, Thomas More Hogeschool and Hogeschool Zeeland. The aim is to bring students from various healthcare courses - medicine, physiotherapy, occupational therapy, nursing and midwifery, nutrition, speech therapy, etc. - into contact with each other, and thus learn to work together in a team in a problem-solving and efficient manner.
This year the IPSIG week was completely online and the organization turned to Ecco La Luna for an online introductory game. The big challenge: how do we introduce 1017 students to their learning group in an informal way during a 2-hour online session. In total, this involved 58 learning groups (2 of which were fully English-taught) with 1017 students and 98 tutors or supervisors.
In September 2020, we held an online brainstorm on how to tackle this with Giannoula Tsakitzidis from the University of Antwerp and her colleagues. Ultimately, we built a game around the 5 steps of "learning with, from and about each other", namely "Getting to know, Drawing up a plan, Reflection / Evaluation, Ethical action and Communication". A number of questions and assignments were linked to each step, and for each finished part, the team earned a piece of fuel for their rocket and a hint to crack the launch code. The goal was to launch their rocket within game time and fly into IPSIG week.
Since Ecco La Luna can tailor everything in-house within the framework of a stable and worldwide used free app “Mobile Adventures”, it was possible to develop such a custom-made game in a budget-friendly way. The participants were sent clear instructions in advance to download the app and to log in to their zoom meeting in time. Since we were over 1000 participants last minute, we chose to set up 2 separate Zoom meetings, each with their own game host and game support. One meeting had a good 700 participants and the other meeting a good 400 participants.
During the briefing video, the participants were linked to their specific breakout room according to their learning groups, where they then played the game for 90 minutes after the briefing and got to know their fellow students. The game also included some photo and video assignments in which acquaintance and teamwork were central. Ultimately, 90% of the teams managed to launch their rocket within the allotted time.
The feedback from both the organization and the participants was extremely positive and certainly gives us extra confidence to continue to develop tailor-made online engagement programs through our online team building solution.
Do you have an idea to use our app-based team building concept for your online event? Let us know via team@eccolaluna.be or schedule a one-on-one meeting with our online teambuilding expert Hans Vanooteghem via https://calendly.com/eccolaluna_hans / one-on-one-inspirational-meeting
nl
IPSIG staat voor ‘Interprofessioneel samenwerken in de gezondheidszorg’. De Universiteit Antwerpen organiseert de module, in samenwerking met de Artesis Plantijn Hogeschool, de Karel de Grote Hogeschool, de Thomas More Hogeschool en de Hogeschool Zeeland. Bedoeling is studenten uit verschillende opleidingen in de gezondheidszorg – geneeskunde, kinesitherapie, ergotherapie, verpleeg- en vroedkunde, voedingsleer, logopedie etc. – met elkaar in contact te brengen, en zo probleemoplossend en efficiënt te leren samenwerken in teamverband.
Dit jaar verliep de IPSIG week volledig online en klopte de organisatie aan bij Ecco La Luna voor een online kennismakingsspel. De grote uitdaging: hoe laten we 1017 studenten op een informele manier kennis maken met hun leergroep gedurende een 2-uur durende online sessie. In totaal ging het over 58 leergroepen (waarvan 2 volledig Engelstalig) met 1017 studenten en 98 tutors of begeleiders.
In september 2020 hielden we met Giannoula Tsakitzidis van de Universiteit Antwerpen en haar collega’s een online brainstorm over hoe we dit konden aanpakken. Uiteindelijk hebben we een spel opgebouwd rond de 5 stappen van "leren met, van en over elkaar”, namelijk "Kennismaken, Plan opstellen, Reflectie/Evaluatie, Ethisch Handelen en Communiceren”. Aan elke stap werden een aantal vragen en opdrachten gekoppeld en voor elk afgewerkt onderdeel, verdiende het team een stuk brandstof voor hun raket en een hint om de lanceercode te kraken. Het doel was om binnen de speltijd hun raket te lanceren en zo de IPSIG-week in te vliegen.
Aangezien Ecco La Luna alles in-house op maat kan opmaken binnen het framework van een stabiele en wereldwijd gebruikte gratis app “Mobile Adventures”, was het mogelijk om op een budgetvriendelijke manier dergelijk custom-made spel te ontwikkelen. De deelnemers kregen vooraf duidelijke instructies toegestuurd om de app te downloaden en om tijdig in te loggen op hun zoom-meeting. Aangezien we last-minute boven de 1000 deelnemers waren, hebben we ervoor gekozen om 2 aparte Zoom-meetings op te zetten met elk hun eigen game-host en game-support. De ene meeting had een goeie 700 deelnemers en de andere meeting een goeie 400 deelnemers.
Tijdens de briefing-video werden de deelnemers aan de hand van hun leergroepen aan hun specifieke breakout room gekoppeld waarin ze dan na de briefing gedurende 90’ het spel speelden en hun medestudenten leerden kennen. In het spel zaten ook enkele foto-en video-opdrachten verwerkt waarbij kennismaking en teamwork centraal stonden. Uiteindelijk slaagde 90% van de teams erin om hun raket binnen de voorziene tijd te lanceren.
De feedback van zowel de organisatie als de deelnemers was uiterst positief en geeft ons zeker extra vertrouwen om online engagement-programma’s op maat te blijven ontwikkelen via onze online teambuilding oplossing.
Heb je zelf een idee om ons app-based teambuilding concept in te zetten voor jouw online event? Laat het ons zeker weten via team@eccolaluna.be of plan direct een one-on-one meeting in met onze online teambuilding expert Hans Vanooteghem via https://calendly.com/eccolaluna_hans/one-on-one-inspirational-meeting