Flawless online team building with 1115 participants for the IPSIG week
IPSIG stands for 'Interprofessional collaboration in healthcare'. The University of Antwerp organises the module, in collaboration with Artesis Plantijn Hogeschool, Karel de Grote Hogeschool, Thomas More Hogeschool and Hogeschool Zeeland. The aim is to bring students from various healthcare programmes – medicine, physiotherapy, occupational therapy, nursing and midwifery, nutrition, speech therapy etc. – into contact with each other, and thus learn to work together efficiently and problem-solving in a team.
This year, the IPSIG week was completely online and the organization approached Ecco La Luna for an online introduction game. The big challenge: how do we introduce 1017 students to their study group in an informal way during a 2-hour online session. In total, it involved 58 study groups (of which 2 were completely English-speaking) with 1017 students and 98 tutors or supervisors.
In September 2020, we held an online brainstorm with Giannoula Tsakitzidis from the University of Antwerp and her colleagues on how to approach this. In the end, we built a game around the 5 steps of "learning with, from and about each other", namely "Getting to know each other, Making a plan, Reflection/Evaluation, Ethical conduct and Communication". A number of questions and assignments were linked to each step and for each completed part, the team earned a piece of fuel for their rocket and a hint to crack the launch code. The goal was to launch their rocket within the game time and fly into the IPSIG week.
Since Ecco La Luna can customize everything in-house within the framework of a stable and globally used free app “Mobile Adventures”, it was possible to develop such a custom-made game in a budget-friendly way. The participants were sent clear instructions in advance to download the app and to log in to their zoom meeting on time. Since we had over 1000 participants last minute, we decided to set up 2 separate Zoom meetings, each with their own game host and game support. One meeting had a good 700 participants and the other meeting a good 400 participants.
During the briefing video, the participants were linked to their specific breakout room based on their learning groups, where they then played the game for 90' after the briefing and got to know their fellow students. The game also included a few photo and video assignments that focused on getting to know each other and teamwork. Ultimately, 90% of the teams succeeded in launching their rocket within the allotted time.
The feedback from both the organization and the participants was extremely positive and certainly gives us extra confidence to continue developing tailor-made online engagement programs through our online team building solution.
Do you have an idea to use our app-based teambuilding concept for your online event? Let us know via team@eccolaluna.be
nl
IPSIG staat voor ‘Interprofessioneel samenwerken in de gezondheidszorg’. De Universiteit Antwerpen organiseert de module, in samenwerking met de Artesis Plantijn Hogeschool, de Karel de Grote Hogeschool, de Thomas More Hogeschool en de Hogeschool Zeeland. Bedoeling is studenten uit verschillende opleidingen in de gezondheidszorg – geneeskunde, kinesitherapie, ergotherapie, verpleeg- en vroedkunde, voedingsleer, logopedie etc. – met elkaar in contact te brengen, en zo probleemoplossend en efficiënt te leren samenwerken in teamverband.
Dit jaar verliep de IPSIG week volledig online en klopte de organisatie aan bij Ecco La Luna voor een online kennismakingsspel. De grote uitdaging: hoe laten we 1017 studenten op een informele manier kennis maken met hun leergroep gedurende een 2-uur durende online sessie. In totaal ging het over 58 leergroepen (waarvan 2 volledig Engelstalig) met 1017 studenten en 98 tutors of begeleiders.
In september 2020 hielden we met Giannoula Tsakitzidis van de Universiteit Antwerpen en haar collega’s een online brainstorm over hoe we dit konden aanpakken. Uiteindelijk hebben we een spel opgebouwd rond de 5 stappen van "leren met, van en over elkaar”, namelijk "Kennismaken, Plan opstellen, Reflectie/Evaluatie, Ethisch Handelen en Communiceren”. Aan elke stap werden een aantal vragen en opdrachten gekoppeld en voor elk afgewerkt onderdeel, verdiende het team een stuk brandstof voor hun raket en een hint om de lanceercode te kraken. Het doel was om binnen de speltijd hun raket te lanceren en zo de IPSIG-week in te vliegen.
Aangezien Ecco La Luna alles in-house op maat kan opmaken binnen het framework van een stabiele en wereldwijd gebruikte gratis app “Mobile Adventures”, was het mogelijk om op een budgetvriendelijke manier dergelijk custom-made spel te ontwikkelen. De deelnemers kregen vooraf duidelijke instructies toegestuurd om de app te downloaden en om tijdig in te loggen op hun zoom-meeting. Aangezien we last-minute boven de 1000 deelnemers waren, hebben we ervoor gekozen om 2 aparte Zoom-meetings op te zetten met elk hun eigen game-host en game-support. De ene meeting had een goeie 700 deelnemers en de andere meeting een goeie 400 deelnemers.
Tijdens de briefing-video werden de deelnemers aan de hand van hun leergroepen aan hun specifieke breakout room gekoppeld waarin ze dan na de briefing gedurende 90’ het spel speelden en hun medestudenten leerden kennen. In het spel zaten ook enkele foto-en video-opdrachten verwerkt waarbij kennismaking en teamwork centraal stonden. Uiteindelijk slaagde 90% van de teams erin om hun raket binnen de voorziene tijd te lanceren.
De feedback van zowel de organisatie als de deelnemers was uiterst positief en geeft ons zeker extra vertrouwen om online engagement-programma’s op maat te blijven ontwikkelen via onze online teambuilding oplossing.
Heb je zelf een idee om ons app-based teambuilding concept in te zetten voor jouw online event? Laat het ons zeker weten via team@eccolaluna.be
