Organization of conferences and seminars

Organization of conferences and seminars

Do you want to organise a conference? Then you can rely on these companies that are specialised in organising conferences and who will turn your physical, hybrid, or online conference into a super successful conference!

Eyedo

Eyedo

Write review Veldhoven

EYEDO Creative Business Support est spécialisé dans la mise en relation de vos objectifs et des attentes de vos clients.

Louder. brand activation

Louder. brand activation

Write review 's-Hertogenbosch

Nous sommes Louder, une agence créative qui crée les plus belles campagnes marketing, activations de marque et événements. Nous sommes là pour les marques fortes qui ont besoin de créativité et de détermination dans le domaine du marketing, de la communication et de l'événementiel.

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Stage Events Nederland

Write review Den Haag

Stage Events Nederland est l'agence événementielle la plus internationale des Pays-Bas avec plus de 15 ans d'expérience dans les grands événements nationaux et internationaux. Nous avons l'expertise, le réseau, la force organisationnelle et le dynamisme.

Hoevento

Hoevento

Write review Zeeland

Hoevento est depuis un certain temps un partenaire réputé et réputé pour l'organisation de fêtes, de fêtes et de conférences pour les entreprises et les particuliers. Mais aussi de grands événements publics.

Moed Events

Moed Events

Write review Breda

Moed Events organise des événements spéciaux et exclusifs et transforme chaque occasion en une fête inoubliable!

Live Impact | Eventmarketing

Live Impact | Eventmarketing

Write review 's-Hertogenbosch

Les entreprises se tournent vers nous pour rendre leurs événements et campagnes plus amusants et efficaces. Cela semble simple, mais cela a été bien pensé.

Merkevents

Merkevents

Write review Stiens

Vous manquez de temps pour organiser un événement? Ou avez-vous besoin d'une aide professionnelle pour l'organisation de votre projet? Merkevents l'organise pour vous.

Zanzibar bv

Zanzibar bv

Write review Antwerpen

Zanzibar transforme les idées en concepts événementiels avec audace et créativité. Nous créons des expériences d'hospitalité uniques et élaborons des partenariats réfléchis.

Team Spirit Thailand

Team Spirit Thailand

Write review Bangkok

Team Spirit Thailand crée des incentives personnalisés, des expériences de bien-être et des événements durables pour tous vos besoins de team building d'entreprise, d'activités RSE, de voyages de groupes d'étudiants et de services MICE.

Idoneo events

Idoneo events

Write review Sint-Amandsberg - Gent

Island Events

Island Events

Write review Leeuwarden

Island Events organise des sorties d'entreprise, des teambuildings, des conférences, des séminaires, des incentives, des présentations de produits, des événements relationnels et tous les autres types d'arrangements de groupe sur les trois plus belles îles des Wadden: Vlieland, Terschelling & Ameland.

BS Morgen - Meet & Match events

BS Morgen - Meet & Match events

Write review Tegelen

Vous pouvez établir des contacts précieux et des conversations axées sur les résultats grâce à la session réseau Meet & Match. Des tables rondes modérées, du speedMatching aux conversations de fond dans lesquelles vous entrez efficacement dans un dialogue avec plusieurs entrepreneurs.

Maastricht Convention Bureau

Maastricht Convention Bureau

Write review Maastricht

Bureau des congrès de Maastricht; conseils et informations sur Maastricht et la région pour les planificateurs de réunions et les organisateurs professionnels de conférences sur les conférences, événements, réunions, incentives

Willem de Boer Food & Events

Willem de Boer Food & Events

Write review Emmeloord

Willem de Boer Food & Events à Emmeloord et De Koningshof Party & Events à Urk sont des sociétés affiliées qui garantissent l'organisation totale d'événements professionnels et privés depuis plus de 30 ans.

Eventify

Eventify

Write review Haaksbergen

Eventify est spécialisé dans l'organisation d'événements d'entreprise (Outsourcing Your Events) tels que des séminaires, des conférences, des salons, des journées relationnelles ou, par exemple, un lancement ou une ouverture de produit.

Flying Eagle

Flying Eagle

Write review Gouda

Lorsque vous, en tant qu'organisation, souhaitez lancer quelque chose de nouveau, comme un nouveau produit, vous voudrez peut-être faire un peu plus que ce que votre stratégie marketing habituelle vous prescrit.

NICE projects & events

NICE projects & events

Write review Gorinchem

Nous sommes forts dans la conception, l'organisation et la réalisation d'événements pour les entreprises et le gouvernement. Là où il s'agit de surprendre, de connecter, d'inspirer, de motiver, de partager des connaissances et de célébrer les moments forts.

Comee

Comee

Write review Veldhoven

Comee organise votre conférence, séminaire, table ronde, colloque ou journée client. Nous élaborons le concept, prenons en charge le recrutement des sponsors, mettons en place le programme, trouvons des intervenants, ...

Plan X Events

Plan X Events

Write review Doetinchem

Plan X Events développe et organise des événements et des réunions pour les entreprises et les gouvernements.

ComEmotion

ComEmotion

Write review Zwevegem-Heestert

Bureau événementiel pour la communication événementielle et les événements d'entreprise. Un objectif EMOTION: des événements qui suscitent des émotions pour les visiteurs, invités, ... Créativité spécialisée, soutien logistique, services événementiels généraux.

The Media House

The Media House

Write review Sint-Andries

En tant qu'Agence de communication en direct, The Media House est votre partenaire professionnel pour tous les événements, expositions et communications. La Maison des Médias fait partie d'un groupe international renommé avec de nombreuses réussites nationales et internationales comme référence.

TC Productions

TC Productions

Write review Amsterdam

TC Productions transforme la façon dont les événements sont organisés, exécutés et vécus. Notre équipe talentueuse et créative crée des expériences uniques et inoubliables.

I Do, Guatemala

I Do, Guatemala

8 reviews Guatemala

Bienvenue chez I Do, Guatemala, votre destination ultime pour la planification de mariages de luxe ! Je m'appelle Diana Sciarrillo et je suis la fière dirigeante de cette entreprise de planification de destinations de luxe exceptionnelle située au Guatemala. Notre équipe hautement expérimentée et dévouée

Event Design Collective Nederland

Event Design Collective Nederland

Write review , Doetinchem

Vous voulez apprendre à utiliser les événements (en ligne) de manière stratégique, surtout maintenant? Apprenez à connaître la méthodologie de conception d'événements.

Apeldoorn Partners - Congressen

Apeldoorn Partners - Congressen

Write review Apeldoorn

Vous recherchez le lieu idéal pour une conférence (plusieurs jours), une réunion, une sortie d'entreprise ou un événement ? En ville mais toujours en pleine nature et au centre ? Alors Apeldoorn Congress City est l'endroit où il faut être !

The Productioneers

The Productioneers

Write review Haarlem

Nous sommes The Productioneers et nous organisons et produisons des événements, des événements hybrides et des flux en direct.

Sem'On Business

Sem'On Business

Write review Merchtem

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PRAGT Events

Write review Luttelgeest

PRAGT Events se concentre principalement sur le marché professionnel et privé, du grand au petit. La touche personnelle et l'implication assureront une expérience inoubliable tant pour le visiteur que pour le client.

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UC Belgium - Mindmover bv

Write review Heusden-Zolder

UC Belgium rédige des concepts d'événements sur mesure pour les entreprises. Dix fois lauréat du BEA Award, UC Belgique, avec son équipe de 20 collaborateurs, sait répondre parfaitement aux éventuels besoins du monde des affaires.

Avitron s.a.

Avitron s.a.

Write review Peristeri, Attica

Gestion d'événements et location d'équipement audiovisuel. Construction d'ensembles personnalisés et impression numérique. Tous les services de production d'événements d'une seule entreprise en Grèce.

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Most recent reviews

Average review score 9.77/10. Based on 697 reviews about companies in the category 'Organization of conferences and seminars'.

Moodmaker Events

Moodmaker Events

A hit !

|An Guns (Exxonmobil)|04/02/2026

Our team activity – Chainreaction – was undoubtedly a hit. From the very first moment, there was a mix of excitement, creativity, and healthy competition in the air. What started as a table full of disparate parts slowly grew into one large, ingenious whole, to which everyone contributed in their own way.
The best part of the activity was how naturally the collaboration arose. Colleagues who normally don't collaborate much suddenly found themselves swarming over a domino effect. Ideas flew back and forth, and every failed attempt was invariably followed by laughter and a new, even better solution.
The highlight? The moment all the parts came together and the entire chain reaction – after a collective gasp – ran flawlessly 😉. It created a sense of pride, connection, and pure fun.
This activity was not only fun but also a surprisingly powerful exercise in communication, creative thinking, and teamwork.
In short: an absolute must for any team looking for something original, dynamic, and above all, a lot of fun!

BIZZevents bv

BIZZevents bv

Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025 again top with this year's theme Bal Masqué

|Guido Mostinckx (Honda Motor Europe Logistics Aalst)|28/01/2026

This year again: Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025. This time the theme was Bal Masqué. This event was once again a success. Bizzevents has been catering our parties at Honda for years. Our restaurant was beautifully decorated to match the theme. Everything was beautifully decorated. The food was excellent again. Thanks to caterer Elton. Hats off and a big shout-out to: Anse, Wouter, Luc, and the others who made this event a success. Nothing but praise.

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Weekend Ardennes

|Nathalie Duijndam (Events & Zo)|26/01/2026

Fantastic collaboration. Everything was taken care of down to the last detail! Highly recommended!

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Great organization!

|Luca Somers (Dr.Oetker)|06/01/2026

We organized our annual conference event in December, and thanks to Kim's fantastic support, it was a resounding success. Communication was always smooth and clear, everything was perfectly arranged and fully tailored to our specific needs.
We also received feedback from several colleagues that this was one of the best editions in years, a wonderful testament to Kim's professionalism and attention to detail. Highly recommended!

Organization of conferences and seminars

The organisation of your conference, whether it is a digital conference, a hybrid conference, or a physical one, takes a lot of time. With professional guidance, you, as the organiser of your event, will sleep soundly!

Organising a congress? What do you have to think about?

There are a thousand and one things to keep in mind when organising a conference. Of course, you want everything to run smoothly; you strive to deliver the highest quality, and your reputation is at stake. We'll give you some tips.

The content of your conference

One of the most important things when organising a conference is having a clear target group in mind. You will adjust the content of your conference accordingly. Also, determine the purpose of your conference: what do you want to achieve for your participants? And adjust the content and form of your event accordingly.

Start preparing for your congress organisation on time

Are you going to organise a conference? Make sure you send a 'save the date' to your guests well in advance and then the invitation. It can be brief: what the conference entails, what benefits it has for the participants, what problems it solves, where it takes place, and how registrations go. Do not forget to determine your available budget when organising a seminar. Map out all possible costs, income, sponsors, and suppliers.

Planning is everything

Good preparation and perfect coordination during the event itself determine the success of physical and digital events. If you work with a script and a checklist, you will no longer overlook a single detail. With professional event planning software, you and your team keep an overview of the total planning process. Another thing you can do is visualise your event as a movie in your head. How do you enter, where do you walk to, and what do you need as a visitor? This way, you might discover gaps in your organisation that you can solve in advance.

Also, visit the location where you are going to organise your conference well in advance. Check whether the room is okay, whether the technology works, the signage is clear, and all employees know exactly what is expected of them.

Congress done? Work done? Don't forget to stay in touch with your visitors. Think of a short survey (golden input for your next congress), and keep your seminar alive on various media via substantive summaries of the main messages, especially if you had several speakers, but also photo reports, and why not, plan an aftermovie when you are organising a conference. This way, your guests can relive your conference one more time.

Are you looking for more specialised partners to make your conference organisation a success? Congress bureaus, catering and caterers, congress locations, and presenters and speakers can also help you ensure your online event or physical or hybrid congress runs smoothly.

Looking for a conference organiser?

Are you going to organise a conference? When organising this event, do you dread the search for a reliable party that has made organising conferences its specialty? Don't worry: in the list below, you will find the best companies that have made conference organisation their core business. As a conference organiser, you can find who you are looking for even faster if you use the filters.

Do you want your company that organises conferences on this list?

Is your company an expert in organising symposiums, online conferences, or hybrid conferences and seminars? Then it should not be missing from this list 'organising a conference'. Numerous conference organisers visit our website every day. Add your business for free by creating a business page.

Are you also looking for efficient marketing tools to reach your target group? We are happy to engage our own marketeers for you! Contact us via the website and they will be happy to help you.

Event software

Looking for a clear and efficient way to organise your event? With our event management software, you can plan everything from start to finish in one place. No more scattered spreadsheets or endless email threads. Collaborate with your team, event venue, and suppliers in a central workspace. From event project management software and event checklists to budget tracking and event call sheet software: manage every detail effortlessly and keep full oversight. Whether you're organising a small corporate event, a wedding, or a large-scale festival, our software scales with your ambitions. Start for free and experience how event planning finally becomes clear and structured.

Tags: seminar, conferences, conference, congress, ...