Organization of conferences and seminars

Organization of conferences and seminars

Do you want to organise a conference? Then you can rely on these companies that are specialised in organising conferences and who will turn your physical, hybrid, or online conference into a super successful conference!

Eventerim, Event- & Congresmanagement

Eventerim, Event- & Congresmanagement

Write review Hoofddorp

Michiel Smilde is een door de wol geverfde onafhankelijke freelance eventmanager. Met oog voor de grote lijnen én kleine details, maar vooral aandacht voor mensen.

Ibiza is Calling s.l.

Ibiza is Calling s.l.

Write review Sant Antoni de Portmany

Waar onvergetelijke ervaringen en naadloos eventmanagement samenkomen. Wij creëren geluk

WTP Produkties

WTP Produkties

Write review Den Bosch

Met ruim 20 jaar ervaring zijn wij uw perfecte partner voor de organisatie, begeleiding en verzorging van maatwerk voor elke opdrachtgever en elk evenement.

Agence Brand et Consultant

Agence Brand et Consultant

Write review Saint Paul

Het bureau Brand et Consultant in Réunion onderscheidt zich door zijn expertise in evenementen op maat. Wij engageren ons om vernieuwende evenementen te ontwerpen, perfect aangepast aan uw doelstellingen, uw publiek en uw budget.

Check

Check

Write review Elburg

Jeanet van de Poll van Checkmark Events is een allround en veelzijdig organisator en programmaproducent van bedrijfsfeesten, beurzen, charityevents, congressen en festivals.

Great Impact bv

Great Impact bv

Write review Wijk bij Duurstede

Wij zijn Great Impact. Ambitieus. Verrassend. Anders dan anderen. Wij ademen, dromen, denken en doen events.

KLS Events

KLS Events

Write review Skopje

KLS Events produceert al meer dan 25 jaar evenementen en is toegewijd aan het brengen van innovatief design en technische precisie naar elk evenement. Wij zijn gespecialiseerd in complete evenementenplanning, creatieve concepten en de verhuur van audiovisuele apparatuur.

ResortNet Events

ResortNet Events

Write review Thorn

Wij zijn een evenementenplanningslabel gespecialiseerd in evenementendiensten en onderdeel van de BungalowNet Group (B2B-groep), die exclusieve vakantieparken in Nederland, België, Duitsland en Luxemburg bedient.

The Ortus Club

The Ortus Club

Write review Singapore

De Ortus Club is een evenementenbureau voor topmanagers. Wij organiseren kennisdelingssessies voor leidinggevenden, gericht op het opbouwen van relevante relaties.

Artifex, de Cultuurmakelaars

Artifex, de Cultuurmakelaars

Write review Amsterdam

Artifex is opgericht in 1988 en uitgegroeid tot toonaangevend bureau binnen de culturele sector en creatieve industrie.

Sun Moon Travel

Sun Moon Travel

Write review Marrakech

De beste evenementenplanner in Marokko. Transformeer uw evenementen in onvergetelijke momenten met hoogwaardige evenementenservice.

Melpe Events & Communications

Melpe Events & Communications

Write review Cortegaça

MELPE is een evenementenbureau en adviesbureau dat zich toelegt op het creëren van betekenisvolle ervaringen - van bedrijfsevenementen tot onvergetelijke feesten.

No Photo Available

New Way 2 Go

Write review Antwerpen

NEW WAY 2 GO heeft ruime ervaring in het organiseren van groot- en kleinschalige vak- en publieksbeurzen, evenementen en congressen. Ook voor kleine bedrijfsfeesten, personeelsuitjes of opendagen bent u bij ons aan het juiste adres.

No Photo Available

Kamnath Mudranalay pvt ltd

Write review Gujarat Ahemedabad

Kamnath Mudranalaya Pvt. Ltd, is een toonaangevend bedrijf van bijna 125 jaar of werkt op zijn naam, met een rijke en uitgebreide ervaring op het gebied van evenementenbeheer en tentoonstellingen. Wij zijn een 360 * oplossingsprovider voor evenementen, beurzen en branding.

No Photo Available

"a little DAB'll do ya!"

Write review Indianapolis, Indiana

No Photo Available

Team TOC

Write review Oss

The Organizing Connection is specialist in het organiseren van evenementen. Dat doen we in opdracht van anderen, maar ook op eigen initiatief.

No Photo Available

With Arti - Events and more

Write review Den Haag

Geef je over aan event management en laat zien wat de mogelijkheden van je bedrijf zijn. De mogelijkheden zijn enorm en aan te passen naar wens.

No Photo Available

Congressen & Evenementen Duinrell

Write review Wassenaar

De kracht van deze unieke locatie is de combinatie van zakelijkheid en ontspanning op een schitterend landgoed.

No Photo Available

The Event Agency

Write review Oisterwijk

The Event Agency staat voor passie, plezier en professionaliteit. Wij zijn een full service organisatiebureau dat het je graag zo makkelijk mogelijk maakt.

No Photo Available

Totem - Total Event Management

Write review Leiden

TOTEM is gespecialiseerd in het organiseren van bijeenkomsten waarbij informatieoverdracht centraal staat. Of het nu gaat om de presentatie van een nieuw product, een congres of een personeelsbijeenkomst...

No Photo Available

All Incentives

Write review Breda

All Incentives is een organisatie bureau voor bedrijfsactiviteiten. Zo organiseren wij bedrijfsuitjes, teambuilding- of stimuleringsactiviteiten en productlanceringen, maar ook jubileumvieringen en netwerkbijeenkomsten.

No Photo Available

Status Plus bv

Write review Wormerveer

Status Plus Conferences is een Full Service erkend congresbureau en organiseert meetings in binnen- en buitenland. Wij zijn zeer betrokken en leveren een persoonlijke dienstverlening. Kortom, uw betrouwbare partner voor al uw bijeenkomsten!

No Photo Available

MCI Amsterdam

Write review Amsterdam

Performance Improvement is dé partner in activatie van mensen, merk en organisaties. Dit doen wij door de inzet van B2B events, personeelsevenementen, incentive campagnes en incentivereizen.

No Photo Available

KÖRBL Producties

Write review Nijverdal

Körbl weet hoe je evenementen vlekkeloos organiseert én hoe je ze dat ongrijpbare vleugje extra geeft. Dat komt doordat we uitstekend thuis zijn in de markt van vraag en aanbod.

No Photo Available

Aventiq event company

Write review Hilversum

Aventiq is een event bureau gespecialiseerd in interne communicatie voor de B2E en B2B markt. Wij hebben verschillende afdelingen in huis om onze klanten te bedienen: custommade events, mediaproducties, technische productie en interactieve tools.

No Photo Available

Pino

Write review Utrecht

PINO, allround partner voor elk project. Het ene project is het andere niet. Elk project heeft een eigen doel en dynamiek om bij te dragen aan een grotere strategie.

No Photo Available

Mooij Geregeld Evenementen

Write review Schagen

Mooij geregeld is een dynamisch bedrijf met als hoofddoel van elk evenement van bedrijfsuitje, congres, vrijgezellenfeest, opendag, jubileum, tot bruiloft, succesvol maar bovenal ”Mooij Geregeld” te laten plaatsvinden.

No Photo Available

27Names

Write review Brussels

27Names, opgericht in 2008, brengt de beste onafhankelijke live communicatiebureaus uit heel Europa samen. Onze missie is het bevorderen van samenwerking in zaken, innovatie en creativiteit waardoor onze leden kunnen gedijen.

No Photo Available

A & D Partners

Write review Tbilisi

A&D Partners is een full-service, one-stop-shop voor al uw evenementen, catering, decor en verlichting, verhuur en MICE-behoeften - van creatief concept tot vlekkeloze uitvoering.

No Photo Available

Naif Productions

Write review New York

We produceren bedrijfs-, sociale, non-profit- en bruiloften en helpen bruilofts- en evenementenplanners over de hele wereld om een zescijferig bedrijf te creëren met systemen en strategie.

Add you event company to this list?

Did you know that you can add your event business to this page for free? Reach thousands of event organisers looking for a supplier like you.

Add company

Most recent reviews

Average review score 9.78/10. Based on 700 reviews about companies in the category 'Organization of conferences and seminars'.

Sesam Events

Sesam Events

Very professional and high-quality partner

|Peter Gusta (Straattheater Gusta)|27/03/2026

On behalf of Straattheater Gusta, we can wholeheartedly recommend collaborating with Sesam Events. We have had the pleasure of working for them several times already, and the experience has been excellent every time. Communication is always remarkably smooth and fast, which makes for a very pleasant working environment. They are a professional partner who clearly places great value on a good relationship with both clients and artists.

Moodmaker Events

Moodmaker Events

A hit !

|An Guns (Exxonmobil)|04/02/2026

Our team activity – Chainreaction – was undoubtedly a hit. From the very first moment, there was a mix of excitement, creativity, and healthy competition in the air. What started as a table full of disparate parts slowly grew into one large, ingenious whole, to which everyone contributed in their own way.
The best part of the activity was how naturally the collaboration arose. Colleagues who normally don't collaborate much suddenly found themselves swarming over a domino effect. Ideas flew back and forth, and every failed attempt was invariably followed by laughter and a new, even better solution.
The highlight? The moment all the parts came together and the entire chain reaction – after a collective gasp – ran flawlessly 😉. It created a sense of pride, connection, and pure fun.
This activity was not only fun but also a surprisingly powerful exercise in communication, creative thinking, and teamwork.
In short: an absolute must for any team looking for something original, dynamic, and above all, a lot of fun!

BIZZevents bv

BIZZevents bv

Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025 again top with this year's theme Bal Masqué

|Guido Mostinckx (Honda Motor Europe Logistics Aalst)|28/01/2026

This year again: Sint-Elooi Honda Motor Europe Logistics in Aalst on December 5, 2025. This time the theme was Bal Masqué. This event was once again a success. Bizzevents has been catering our parties at Honda for years. Our restaurant was beautifully decorated to match the theme. Everything was beautifully decorated. The food was excellent again. Thanks to caterer Elton. Hats off and a big shout-out to: Anse, Wouter, Luc, and the others who made this event a success. Nothing but praise.

Destination Wallonia DMC

Destination Wallonia DMC

Weekend Ardennes

|Nathalie Duijndam (Events & Zo)|26/01/2026

Fantastic collaboration. Everything was taken care of down to the last detail! Highly recommended!

Organization of conferences and seminars

The organisation of your conference, whether it is a digital conference, a hybrid conference, or a physical one, takes a lot of time. With professional guidance, you, as the organiser of your event, will sleep soundly!

Organising a congress? What do you have to think about?

There are a thousand and one things to keep in mind when organising a conference. Of course, you want everything to run smoothly; you strive to deliver the highest quality, and your reputation is at stake. We'll give you some tips.

The content of your conference

One of the most important things when organising a conference is having a clear target group in mind. You will adjust the content of your conference accordingly. Also, determine the purpose of your conference: what do you want to achieve for your participants? And adjust the content and form of your event accordingly.

Start preparing for your congress organisation on time

Are you going to organise a conference? Make sure you send a 'save the date' to your guests well in advance and then the invitation. It can be brief: what the conference entails, what benefits it has for the participants, what problems it solves, where it takes place, and how registrations go. Do not forget to determine your available budget when organising a seminar. Map out all possible costs, income, sponsors, and suppliers.

Planning is everything

Good preparation and perfect coordination during the event itself determine the success of physical and digital events. If you work with a script and a checklist, you will no longer overlook a single detail. With professional event planning software, you and your team keep an overview of the total planning process. Another thing you can do is visualise your event as a movie in your head. How do you enter, where do you walk to, and what do you need as a visitor? This way, you might discover gaps in your organisation that you can solve in advance.

Also, visit the location where you are going to organise your conference well in advance. Check whether the room is okay, whether the technology works, the signage is clear, and all employees know exactly what is expected of them.

Congress done? Work done? Don't forget to stay in touch with your visitors. Think of a short survey (golden input for your next congress), and keep your seminar alive on various media via substantive summaries of the main messages, especially if you had several speakers, but also photo reports, and why not, plan an aftermovie when you are organising a conference. This way, your guests can relive your conference one more time.

Are you looking for more specialised partners to make your conference organisation a success? Congress bureaus, catering and caterers, congress locations, and presenters and speakers can also help you ensure your online event or physical or hybrid congress runs smoothly.

Looking for a conference organiser?

Are you going to organise a conference? When organising this event, do you dread the search for a reliable party that has made organising conferences its specialty? Don't worry: in the list below, you will find the best companies that have made conference organisation their core business. As a conference organiser, you can find who you are looking for even faster if you use the filters.

Do you want your company that organises conferences on this list?

Is your company an expert in organising symposiums, online conferences, or hybrid conferences and seminars? Then it should not be missing from this list 'organising a conference'. Numerous conference organisers visit our website every day. Add your business for free by creating a business page.

Are you also looking for efficient marketing tools to reach your target group? We are happy to engage our own marketeers for you! Contact us via the website and they will be happy to help you.

Event software

Looking for a clear and efficient way to organise your event? With our event management software, you can plan everything from start to finish in one place. No more scattered spreadsheets or endless email threads. Collaborate with your team, event venue, and suppliers in a central workspace. From event project management software and event checklists to budget tracking and event call sheet software: manage every detail effortlessly and keep full oversight. Whether you're organising a small corporate event, a wedding, or a large-scale festival, our software scales with your ambitions. Start for free and experience how event planning finally becomes clear and structured.

Tags: seminar, conferences, conference, congress, ...